Предложенията, изпратени до Министерството на икономиката, са насочени към по-малко документи, повече електронни услуги и реално прилагане на принципа за еднократно събиране на данни
Бизнес интегрити клубът изпрати до Министерството на икономиката, инвестициите и индустрията конкретни предложения за облекчаване на административни режими, които продължават да създават значителна тежест за бизнеса.
Инициативата е насочена към режими, при които са налице реални възможности за оптимизация чрез дигитализация, служебен обмен на информация, по-ефективно използване на административния капацитет и последователно прилагане на принципа за еднократно събиране на данни.
През последните години върху бизнеса и организациите на гражданското общество се възлагат все повече функции по превенция, контрол, събиране на информация и управление на риска, докато редица административни режими продължават да изискват многократно предоставяне на данни, с които администрацията вече разполага.
Нашите предложения са насочени към конкретни режими, при които натоварването за бизнеса може да бъде намалено с практически, нормативни и технологични решения.
По-бързи визови и миграционни процедури
Бизнесът среща сериозни затруднения както при издаването на визи, така и при процедурите по продължително и постоянно пребиваване на чуждестранни служители и партньори. Сред причините са претоварените консулски служби и дирекции „Миграция“, дългите срокове за обработка, големият обем изисквани документи и необходимостта от лично явяване, включително в държави, в които България няма консулско представителство.
За да бъде преодолян този проблем, предлагаме увеличаване на административния капацитет на консулските служби и на най-натоварените дирекции „Миграция“, намаляване на изискуемите документи чрез служебен обмен на информация и въвеждане на възможност за електронно подаване и проследяване на заявленията. Сред предложенията ни е и разширяване на консулското обслужване чрез нови представителства или използване на консулски услуги на други държави членки на ЕС.
Предварително попълнени данъчни декларации и финансови отчети
Въпреки че предприятията вече предоставят на приходната администрация значителна част от необходимата информация, включително данни за фактури, осигурителни вноски, възнаграждения, обороти и финансов резултат бизнесът продължава да е задължен повторно да обработва и подава същите данни към различни институции.
Това противоречи на принципа за еднократно събиране на данни и създава излишна административна тежест. Затова предлагаме НАП да генерира предварително попълнени проекти на годишни данъчни декларации и годишни финансови отчети въз основа на вече наличните данни, които задължените лица да преглеждат, при необходимост коригират и потвърждават.
Незабавни удостоверителни услуги при електронна проверка
Третото направление в предложенията засяга сроковете за извършване на удостоверителни административни услуги. Значителна част от тези услуги вече се основават на автоматизирана проверка в електронни регистри и публични бази данни, без да е необходима същинска административна преценка. Въпреки това за тях продължават да се прилагат общи административни срокове, което води до неоправдани забавяния за бизнеса и гражданите.
Предлагаме услугите, които се извършват чрез автоматизирана електронна проверка, да бъдат предоставяни незабавно след заплащане на дължимата такса, вместо да се изчакват стандартни административни срокове.
По-малко дублиране на проверки при вътрешните канали за сигнали
Липсата на ясни критерии и единни стандарти за контрол създава несигурност за задължените организации и предпоставки за различно прилагане на закона. В същото време направените инвестиции в сертифицирани системи за вътрешно подаване на сигнали не намират достатъчно отражение при осъществяването на контрола, което води до дублиране на проверки и допълнителна административна тежест.
Затова предлагаме сертифицирането по международни стандарти, включително ISO 37002, да бъде признавaно като доказателство за съответствие с организационните изисквания на закона, с което да се ограничат дублиращите проверки и да се насърчи добросъвестното изпълнение на задълженията.
С направените конкретни предложения Бизнес интегрити клубът заявява готовност за последователен диалог с институциите по темата за административната реформа.
Целта е да бъдат намалени излишните документи и дублирането на информация, да се съкратят сроковете за обслужване, да се ограничи необходимостта от физическо явяване и да се въведат реално работещи механизми за електронно обслужване.
